多專業協同作業：機電工程項目涉及多個專業領域，如電氣、管道、設備安裝等，這些專業需要高度協同作業。然而，不同專業之間的溝通障礙和信息孤島現象常常導致工作重復、資源浪費和進度延誤。

復雜的項目管理流程：機電工程項目管理流程包括項目啟動、規劃、執行、監控和收尾等多個階段，每個階段都有大量的任務和細節需要管理。傳統的手工或簡單的電子化管理方式難以應對復雜的管理流程，容易出現遺漏和錯誤。

資源和成本管理：機電工程項目需要大量的物資、設備和人力資源，如何合理分配和優化這些資源，控制項目成本，是項目管理的重要任務。然而，由于信息的不透明和實時性不足，資源浪費和成本超支的現象時有發生。

質量與安全風險：機電工程項目涉及大量的高空作業、電氣作業等高風險工作，質量和安全是項目管理的重中之重。如何實時監控施工現場，及時發現和預防質量問題和安全隱患，是項目管理面臨的挑戰。

紅圈工程項目管理系統提供實時的資源分配和成本監控功能，幫助項目管理人員及時掌握資源的使用情況和項目的財務狀況。通過數據分析，系統可以對項目風險進行預控預警，出現偏差快速提醒負責人，有效管控成本，降低資金風險。同時，負責人也能通過系統數據合力調配人材機等資源，幫助企業提高效益。