上海博麗照明工程有限公司(Prolux Lighting)成立于2004年09月30日，是一家專業(yè)提供照明設(shè)計(jì)，照明產(chǎn)品 ，工程施工，工程維保服務(wù)為一體的照明工程公司，公司自創(chuàng)立至今，以打造“照明系統(tǒng)工程服務(wù)商”的理念貫穿始終，通過所承接的工程項(xiàng)目樹立照明行業(yè)品牌及服務(wù)形象。公司致力于推廣世界先進(jìn)的照明理念和一流的照明產(chǎn)品，擁有優(yōu)秀的專業(yè)照明設(shè)計(jì)人員，為客戶提供完整的照明解決方案。

公司經(jīng)營范圍包括照明工程安裝、設(shè)計(jì)。弱電系統(tǒng)、安全防范設(shè)施、水電、電器安裝。低壓電器，電線電纜，照明電器，五金交電，消防器材，儀器儀表，包裝材料，管道配件，照明配件，電箱，動(dòng)力箱，建筑裝潢材料的銷售。 （工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案）

管理痛點(diǎn)

1，成本管控問題

項(xiàng)目執(zhí)行過程中，無成本對(duì)比控制導(dǎo)致執(zhí)行超預(yù)算。材料申購、到貨無對(duì)比導(dǎo)致賬目不清晰費(fèi)用超預(yù)算。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時(shí)，管理層無法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

2，材料管理問題

材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒有保時(shí)保量到場；材料的采購、提料超預(yù)算時(shí)，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。

3，資金管理問題

開具發(fā)票回款不及時(shí)，無人跟蹤導(dǎo)致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時(shí)有發(fā)生。收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報(bào)銷賬目不清晰超預(yù)算等情況。

4，合同管理問題

項(xiàng)目分散，合同收錄秩序混亂，需要時(shí)難以查找，導(dǎo)致難以精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)合同總金額。項(xiàng)目上的甲方合同、勞務(wù)合同、采購合同的具體情況無法及時(shí)了解，各項(xiàng)產(chǎn)值上報(bào)沒有相對(duì)應(yīng)的合同可以直觀對(duì)比做支撐，導(dǎo)致項(xiàng)目做下來花了多少錢，賺了多少錢不清楚。

紅圈方案

1，成本管理

工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)。項(xiàng)目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，系統(tǒng)可直觀對(duì)比預(yù)算，超過預(yù)算值后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門。保證項(xiàng)目執(zhí)行一旦超預(yù)算時(shí)，各部門能夠第一時(shí)間進(jìn)行成本控制，避免造成進(jìn)一步損失。

2，材料把控

工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理，確保預(yù)算內(nèi)材料從申購到領(lǐng)料的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時(shí)，對(duì)于超出預(yù)算范圍內(nèi)的臨時(shí)變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控。每一筆申購清單都需進(jìn)行嚴(yán)格審批，全面把控材料成本支出；材料到場后系統(tǒng)上報(bào)，保證材料真實(shí)到場，相關(guān)部門可隨時(shí)查看現(xiàn)場各種材料到場量、到場時(shí)間等。

3，資金管理

工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計(jì)劃及收支管理模型，完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。同時(shí)，為項(xiàng)目建立最低余額預(yù)警制度，對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，從而降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，紅圈根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，在資金管理模塊中建立了單項(xiàng)目資金池，系統(tǒng)通過回款金額、借款融資、還款金額、合同付款、費(fèi)用報(bào)銷等具體金額數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總測算，形成可視化報(bào)表。

4，合同管理

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供了全類型、全過程的合同管理。將甲方合同，勞務(wù)分包合同、支出（采購租賃）合同分別進(jìn)行管理，嚴(yán)格審批。系統(tǒng)對(duì)變更簽證也可及時(shí)匯總，甲方報(bào)量每筆記錄隨時(shí)查看，各部門可跟蹤處理。

實(shí)現(xiàn)分包過程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，讓分包結(jié)算清晰高效。同時(shí)，系統(tǒng)可記錄勞務(wù)隊(duì)伍的工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)，勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。

方案效果

1、工程項(xiàng)目管理軟件具備對(duì)目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理的能力，可以幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施；實(shí)現(xiàn)及時(shí)、有效的材料管理，控制材料成本，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

2、企業(yè)數(shù)據(jù)共享讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時(shí)省力，各層級(jí)各部門的審批過程也更加及時(shí)高效。同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如需進(jìn)行合同補(bǔ)充和變更，也可隨時(shí)在線處理，讓工程項(xiàng)目的合同管理簡單起來！

3、項(xiàng)目收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可追溯，避免相互甩鍋。幫助企業(yè)對(duì)回款、開票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

4、老板只需要通過手機(jī)就可以隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目成本和利潤的動(dòng)態(tài)，并可查看其中任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)的來龍去脈，數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的人責(zé)權(quán)情況也一目了然。盈利了，知道贏在何處，虧損了，知道為何虧損。降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。（工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案）