浙江某智能科技股份有限公司成立于2001年9月，屬國家高新技術(shù)企業(yè)。公司以智慧城市建設(shè)為核心目標(biāo)，通過專業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)、電子與智能化系統(tǒng)、消防、裝飾裝修以及城市道路照明等設(shè)計與施工，提供全產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)，推進(jìn)智慧城市發(fā)展。

公司時刻以社會責(zé)任為已任，積極加入浙江省“雪亮工程”推進(jìn)計劃的實際項目施工中，為公共安全視頻監(jiān)控應(yīng)用在民生等方面發(fā)揮重要作用，推進(jìn)社會治安防控體系建設(shè)。公司目前已獲得企業(yè)信用等級AAA、浙江省工商企業(yè)信用AAA“守合同重信用”、銀行資信AAA等信用證書。具有涉密信息系統(tǒng)集成甲級；電子與智能化工程專業(yè)承包一級；安全防范工程施工一級；安防工程企業(yè)設(shè)計施工維護(hù)能力壹級、音視頻集成工程一級；消防設(shè)施工程專業(yè)承包二級；建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級；信息系統(tǒng)集成與服務(wù)二級；城市及道路照明工程專業(yè)承包二級；建筑機電安裝工程專業(yè)承包三級；環(huán)保工程專業(yè)承包三級；建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計專項甲級；建筑裝飾工程設(shè)計專項乙級；消防設(shè)施工程設(shè)計專項乙級等資質(zhì)。

公司擁有自主研發(fā)及市場成熟度極高的軟件產(chǎn)品，依托大數(shù)據(jù)平臺，致力于推動智慧城市發(fā)展，圍繞“智慧服務(wù)”這個核心推出了智慧樓宇、智慧社區(qū)（智慧園區(qū)）、智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧教育、智慧監(jiān)獄、智慧政務(wù)、智慧安防、智慧旅游、智慧酒店、智能家裝等整體解決方案，力爭成為同行業(yè)的開拓者和領(lǐng)先者。（建設(shè)工程施工管理軟件）

行業(yè)所面臨的項目管理挑戰(zhàn)

智慧樓宇涉及建筑技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像顯示技術(shù)和自動控制技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等多個領(lǐng)域，具有較高的技術(shù)門檻。當(dāng)前，智慧化城市成為了全球的城市發(fā)展方向。隨著我國智能化、信息化、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等領(lǐng)域的高速發(fā)展和應(yīng)用，城市的信息化向智慧化轉(zhuǎn)換成為了必然的趨勢，智能化樓宇建筑也會在智慧化城市建設(shè)中逐漸發(fā)揮出舉足輕重的作用。而萬邦所在的弱電工程行業(yè)，有很多企業(yè)內(nèi)部的管理模式尚未實現(xiàn)數(shù)字化，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，容易出現(xiàn)以下一些問題：

1、材料管理問題

項目分散，經(jīng)營管控數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確反饋回公司本部，領(lǐng)導(dǎo)無法掌控成本、資金等動態(tài)數(shù)據(jù)，決策無依據(jù)，“盲簽”情況普遍，領(lǐng)導(dǎo)被迫審批。

無法及時了解材料采購進(jìn)度情況，造成項目施工與采購前后不同步，無法直觀比較。采購合同前無成本預(yù)算信息，付款時無參考。管理層無法掌握材料實際成本發(fā)生，容易導(dǎo)致項目竣工結(jié)案時費用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生。

2、勞務(wù)管理問題

管理層對于項目上合作了哪些班組、合同多少錢，已經(jīng)付了多少錢，還有多少款要支付等問題都無法及時了解。同時，企業(yè)對現(xiàn)場臨時用工的成本也需要管理 。

3、供應(yīng)商支付管理問題

供應(yīng)商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應(yīng)商的實際支付和欠款情況，無法判斷款項是否應(yīng)該當(dāng)期支付。

4、成本管控難

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

紅圈解決方案

1、材料管理（ 預(yù)算-采購-材料合同-到貨 ） 

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

項目材料量大，通過系統(tǒng)能夠批量將計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，方便后續(xù)材料計劃提報。系統(tǒng)自動對材料用量情況進(jìn)行匯總，可實時查看材料計劃消耗情況。申購/采購流程走完后，自動與對應(yīng)的預(yù)算關(guān)聯(lián)，當(dāng)某一材料的累計采購數(shù)量或單價超過預(yù)算時，及時預(yù)警，避免結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費，利潤低于預(yù)期的情況。

2、勞務(wù)結(jié)算與材料數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)

通過紅圈工程項目管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)分包過程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，降低工作量，讓分包結(jié)算清晰高效。記錄勞務(wù)隊伍工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務(wù)隊伍工資發(fā)放風(fēng)險，勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。

系統(tǒng)根據(jù)材料預(yù)算數(shù)量和勞務(wù)實際單價，可自動計算出勞務(wù)總預(yù)算成本。勞務(wù)結(jié)算每月依照材料到貨量作為結(jié)算依據(jù)，系統(tǒng)自動測算出實際勞務(wù)結(jié)算總價（材料到貨量x勞務(wù)實際人工單價）。當(dāng)勞務(wù)施工各個班組付款超過預(yù)算或者某一警戒值時，系統(tǒng)會自動預(yù)警，與現(xiàn)場進(jìn)度做比對，查看是否合理，做好過程把控。

3、規(guī)范供應(yīng)商支付管理

通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時票據(jù)未及時回收能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。

工程項目管理軟件在系統(tǒng)中搭建了供應(yīng)商庫，將合作供應(yīng)商的數(shù)據(jù)錄入，維護(hù)更新供應(yīng)商基本信息，分析供應(yīng)商品牌定位，及合作評價。同時，系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息，將簽訂供應(yīng)商材料及勞務(wù)合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應(yīng)商的對賬工作，按合同辦理付款手續(xù)。

4、目標(biāo)成本動態(tài)管理

紅圈工程項目管理軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)成本管理，即在項目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時反映項目成本的動態(tài)。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預(yù)控預(yù)警，各項成本在預(yù)算控制中，施工過程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

方案價值

1、控制材料成本，設(shè)置超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

2、隨時了解項目合作了哪些班組、合同多少錢，已支付款項，還有多少款要支付等問題。并通過系統(tǒng)匯總計算出勞務(wù)成本，讓結(jié)算有依據(jù)。

3、通過工程項目管理軟件對供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范化管理，實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，避免與供應(yīng)商發(fā)生款項糾紛。

4、成本動態(tài)管理幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。